Cách kiểm tra thời hạn chữ ký số Viettel: 4 cách nhanh 2026

Vì sao cần kiểm tra thời hạn chữ ký số

Chữ ký số hết hạn sẽ làm gián đoạn kê khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội, ký hóa đơn điện tử và hồ sơ hải quan. Theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 10/04/2025), chứng thư số công cộng có thời hạn tối đa 3 năm, nên bạn cần biết chính xác ngày hết hạn để gia hạn kịp thời.

Cách 1: Xem bằng phần mềm Token Manager của Viettel-CA

Cách này cần cắm USB Token vào máy tính và nhớ mã PIN.

1. Cắm USB Token, mở phần mềm Viettel-CA Token Manager (biểu tượng trên màn hình hoặc thanh thông báo).
2. Chọn mục Chứng thư số, nhập mã PIN và bấm Chấp nhận (hoặc Đăng nhập).
3. Trong danh sách, chọn chứng thư số của doanh nghiệp rồi bấm Xem (hoặc nhấp đúp).
4. Ở thẻ General, đọc dòng Valid from (ngày bắt đầu) và Valid to (ngày hết hạn). Thẻ Details cũng hiển thị hai mục này và số Serial.

Cách 2: Xem trong Windows bằng certmgr

1. Cắm USB Token vào máy.
2. Nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ certmgr.msc, bấm OK.
3. Vào Personal → Certificates, tìm chứng thư số của doanh nghiệp.
4. Nhấp đúp vào chứng thư và xem Valid from … to … ở thẻ General.

Nếu chứng thư số hiện trong danh sách nghĩa là Windows đã nhận USB Token thành công.

Cách 3: Xem trên tờ khai hoặc hóa đơn đã ký

Nếu không có USB Token trong tay hoặc quên mã PIN, bạn mở tờ khai, hóa đơn hoặc file PDF đã ký số trước đó bằng phần mềm đọc phù hợp (ví dụ iTaxViewer cho tờ khai thuế, hoặc trình đọc PDF có hỗ trợ xem chữ ký số) và mở phần thông tin chữ ký để xem thời hạn chứng thư. Thông tin này chỉ chính xác khi tài liệu được ký bằng chính chữ ký số của doanh nghiệp bạn.

Cách 4: Nhờ Viettel Đà Nẵng tra cứu

Bạn gọi hoặc nhắn Zalo 0984 194 999 (Anh Tuấn – Viettel Đà Nẵng), cung cấp mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp để được kiểm tra thời hạn. Tổng đài doanh nghiệp của Viettel là 1800 8000.

Cảnh báo lừa đảo về “chữ ký số hết hạn”

Viettel-CA từng khuyến cáo người dùng cẩn trọng với tin nhắn, cuộc gọi hoặc email giả mạo thông báo chữ ký số sắp hết hạn để chiếm đoạt thông tin. Đừng bấm vào đường link lạ, đừng đọc mã PIN cho người khác, và hãy tự kiểm tra thời hạn bằng các cách ở trên.

Chữ ký số sắp hết hạn: gia hạn ở đâu?

• Xem bảng giá đăng ký mới và gia hạn tại Bảng giá chữ ký số Viettel 2026.
• Xem thủ tục tại trang chữ ký số Viettel Đà Nẵng.
• Sau khi gia hạn, làm theo hướng dẫn cập nhật khi gia hạn chữ ký số.
• Cần đặt lại mã PIN: xem reset mã PIN USB Token.

Câu hỏi thường gặp

Chữ ký số Viettel dùng được bao lâu?

Theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 10/04/2025), chứng thư số công cộng có thời hạn tối đa 3 năm. Viettel cung cấp các gói 1, 2 và 3 năm.

Chữ ký số hết hạn thì làm gì?

Bạn cần đăng ký gia hạn để tiếp tục kê khai thuế, ký hóa đơn điện tử và nộp bảo hiểm xã hội. Nên gia hạn trước ngày hết hạn để không bị gián đoạn công việc.

Quên mã PIN thì có xem được thời hạn không?

Cách dùng Token Manager cần nhập mã PIN. Nếu quên PIN, bạn có thể xem thời hạn qua tờ khai hoặc hóa đơn đã ký trước đó, hoặc gọi 0984 194 999 để được hỗ trợ tra cứu. Theo sổ tay Viettel-CA, nhập sai mã PIN 5 lần USB Token sẽ bị khóa.

Nhận thông báo “chữ ký số hết hạn” qua tin nhắn có đáng tin không?

Không nên tin ngay. Viettel-CA từng cảnh báo tình trạng đối tượng xấu giả mạo thông báo hết hạn để lừa đảo. Đừng bấm link lạ, đừng cung cấp mã PIN, hãy tự kiểm tra bằng các cách trong bài hoặc gọi 0984 194 999.