mOffice Viettel văn phòng điện tử thông minh

GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG DI ĐỘNG VIETTEL – MOFFICE

mOffice là hệ thống Văn phòng điện tử thông minh dành riêng cho Doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet) với mục tiêu quản lý các hoạt động hành chính chuyên nghiệp, hiện đại mà vẫn đảm bảo tính linh hoạt, đơn giản như:

• QUẢN LÍ VÀ TRÌNH KÍ VĂN BẢN
• DANH BẠ CÁN BỘ
• THƯ VIỆN TÀI LIỆU
• TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

1 – LỢI ÍCH MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP

• Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản.
• Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công.
• Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kịp thời, nhanh chóng.
• Tạo dựng thư viện tài liệu phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành, thuận lợi tra cứu lúc cần thiết.
• Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vị một cách chính xác nhất.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn
• Tiết kiệm chi phí văn phòng

2 – TÍNH NĂNG SẢN PHẨM MOFFICE VIETTEL :

2.1 – QUẢN LÝ VĂN BẢN :

• Quản lý văn bản đến, đi, tiếp nhận và vào sổ văn bản
• Các văn bản cần xử lỷ tự động hiển thị trên bàn làm việc ngay sau khi đăng nhập
• Cho phép trình xin ý kiến chỉ đạo về nội dung văn bản lên cấp trên
• Cán bộ có thể bút phê, chỉ đạo xử lý trực tiếp trên hệ thống
• Cho phép luân chuyển văn bản giữa các bộ phận với nhau thuận tiện, dễ

ƯU ĐIỂM :

• Là công cụ giúp cán bộ, nhân viên nhanh chóng tiếp nhận và xử lý văn bản chỉ đạo từ ban lãnh đạo.

• Hiệu quả quản lý được nâng cao với khả năng hỗ trợ xử lý thông suốt từ trên xuống.

• Giúp dễ dàng tìm kiếm, tra cứu văn bản cần thiết, tiết kiệm thời gian đồng thời giảm chi phí cho in ấn, lưu trữ

2.2 –  VĂN BẢN TRÌNH KÝ

• Tự định nghĩa luồng trình ký.

• Quản lý văn bản trình ký.

• Hiển thị văn bản đang trình ký ngay trên trang chủ.

• Tích hợp chữ ký số CA.

• SMS thông báo.

ƯU ĐIỂM

• Giúp Doanh nghiệp tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư, xây dựng văn phòng không giấy tờ từ đó giảm chi phí, tiết kiệm thời gian.

 

• Hỗ trợ tăng cường quản trị, cải thiện chất lượng công việc.

• Giúp giúp lãnh đạo xử lý, ký duyệt văn bản ngay khi không ngồi tại bàn làm việc từ đó nâng cao hiệu quả quản lý đơn vị.

• Giúp cán bộ, nhân viên giảm lưu trữ giấy tờ, văn bản, theo dõi, tìm kiếm, trình ký, xử lý văn bản, cập nhật thông tin kịp thời chính xác.

2.3 –  DANH BẠ CÁN BỘ

• Quản lý danh bạ cán bộ, nhân viên của doanh nghiệp theo các tiêu chí cơ bản như: họ tên, mã nhân viên, chức vụ, bộ phận, số điện thoại, email.
• Danh sách cán bộ có thể cập nhật qua hệ thống quản trị
• Tra cứu đơn giản có thể theo họ tên, email, số điện thoại…

ƯU ĐIỂM

• Đơn giản trong thao tác tra cứu,, tim kiếm

• Tăng hiệu quả công tác quản lý thông tin, phối hợp hoạt động trong doanh nghiêp.

2.4 – THƯ VIỆN TÀI LIỆU

• Quản lý tài liệu theo thưc mục do doanh nghiệp tự tổ chức một cách linh động.
• Hỗ trợ tra cứu tìm kiếm tài liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau
• Lưu trữ số lượng lớn tài liệu
• Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin dữ liệu

ƯU ĐIỂM

• Dễ dàng tổ chức thư mục khoa học tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

• Dễ dàng tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau.

• Lưu trữ trực tuyến, truy cập, tải về mọi lúc mọi nơi.

2.5 – TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

Doanh nghiệp tự tổ chức chương trình gửi tin nhắn truyền thông nội bộ:
• Chọn danh sách để truyền thông một cách linh hoạt (từ danh sách có sẵn hoặc file exel)
• Hẹn giờ gửi tin nhắn.
• Thống kê, báo cáo kết quả gửi tin nhắn.

ƯU ĐIỂM

• Nhanh chóng, chính xác.

• Dễ dàng thao tác, thuận tiện truyền thông với phương thức truyền thông theo nhóm hoặc cá nhân.

• Đảm bảo kiểm soát thông tin, dễ dàng tra cứu đánh giá kết quả truyền thông.

3 – SỰ KHÁC BIỆT VÀ THẾ MẠNH CỦA SẢN PHẨM mOFFICE

• Sản phẩm duy nhất ở Việt Nam sử dụng tích hợp chữ ký số trên điện thoại di động: đơn giản và vô cùng tiện lợi. Lãnh đạo doanh nghiệp, nhà quản lý các cấp có thể ký duyệt văn bản điện tử dù ở bất kì đâu.
• Sản phẩm đồng bộ trên các nền tảng web, smartphone, tablet giúp việc sử dụng sản phẩm tiện lợi với mọi đối tượng người dùng.
• Giá cước rẻ nhất trên thị trường. Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phí thuê dịch vụ hàng tháng rất nhỏ, không cần đầu tư máy chủ và thiết lập hệ thống.
• Đã triển khai cho hàng loạt công ty lớn nhất như Vietnam Airline, MB, BIDV….
• Viettel cũng là đơn vị duy nhất cung cấp sản phẩm dưới dạng cho thuê dịch vụ SaaS, giúp cho khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng và nhân sự công nghệ thông tin.

4 – CÀI ĐẶT & ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG

• WEB:

– Link:  https://vpdt.com.vn ( trình duyệt: Firefox, Chrome )

• Mobile App

– Điện thoại Android, IOS ( tìm ứng dụng trên Store với từ khóa “mOffice viettel” và cài đặt. )

5 – CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MOFFICE VIETTEL

TT	Câu hỏi	Trả lời
1	Chi phí sử dụng mOFFICE đã bao gồm chi phí sử dụng Token CA, Mobile CA chưa ?	Chưa bao gồm. Khách hàng sử dụng loại CA nào thì phải trả phí cho nhà cung cấp tương ứng để sử dụng.
2	Khách hàng chỉ muốn trả phí cho 10 users có được không ?	Khách hàng phải trả gói nhỏ nhất là 20 users. Hiện chưa có chính sách cho gói nhỏ hơn 20 users do không đủ phí bán hàng cho nhân viên Viettel đi tư vấn, hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ.
3	Nếu khách hàng mua số lượng lẻ ví dụ 75 user thì cách tính thế nào?	mOffice cung dạng các gói cơ bản và add-one do đó, cách tính 75 user có thể tính theo cách sau: 01 gói cơ bản 50 users + 05 gói Addon 5 users.
4	Người ký có được phép sửa vào nội dung văn bản không?	Văn bản trình ký là file PDF để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu do đó người ký không thể sửa trực tiếp vào văn bản. Trường hợp từ chối ký, người ký có thể attach 1 file có kèm comment trả về cho người trình ký. Khi đó người trình ký tiếp nhận văn bản, chỉnh sửa xuất file PDF và trình ký lại.
5	Doanh nghiệp có thể định nghĩa thêm thông tin trong văn bản tạo mới hay không ?	Doanh nghiệp có thể định nghĩa các thông tin khác của văn bản, bên cạnh các thông tin mặc định: Thể thức, độ khẩn, sổ văn bản.

• Xem thêm : CHỮ KÝ SỐ VIETTEL
• Xem thêm : BẢO HIỂM XÃ HỘI VIETTEL
• Xem thêm : LẮP MẠNG VIETTEL