Đăng ký ePass cho xe doanh nghiệp, đội xe: hồ sơ, tài khoản giao thông và hóa đơn

Cập nhật 10/2026 · Theo hướng dẫn của ePass và Nghị định 119/2024/NĐ-CP

Doanh nghiệp đăng ký ePass cần mở tài khoản giao thông cho từng xe, liên kết với phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt và chuẩn bị bộ hồ sơ gồm giấy phép kinh doanh, giấy đăng ký xe, giấy đăng kiểm cùng giấy tờ của người đến làm thủ tục. Mỗi xe vẫn chỉ dán 1 thẻ. Nếu đơn vị có nhiều xe, ePass yêu cầu thêm danh sách xe có xác nhận của doanh nghiệp. Bài này tổng hợp hồ sơ, cách liên kết nguồn tiền cho doanh nghiệp và các lưu ý khi quản lý xe.

Hồ sơ đăng ký ePass cho xe doanh nghiệp

Hồ sơ có thể thay đổi theo hướng dẫn mới của ePass. Gọi 0984 194 999 hoặc tổng đài ePass 1900 9080 để xác nhận trước khi chuẩn bị.

Các bước đăng ký cho xe doanh nghiệp

1. Chuẩn bị hồ sơGom giấy tờ doanh nghiệp, từng xe và giấy ủy quyền cho người đi làm thủ tục.
2. Liên hệ để hẹn lịchGọi hoặc nhắn Zalo 0984 194 999, báo số lượng xe và địa chỉ để hẹn dán thẻ tại cơ sở của doanh nghiệp hoặc điểm gần nhất.
3. Mở tài khoản giao thôngNhân viên đối chiếu hồ sơ và mở tài khoản giao thông cho doanh nghiệp, kèm đăng ký từng xe.
4. Dán thẻ cho từng xeKỹ thuật viên dán thẻ lên kính hoặc đèn tùy xe, kiểm tra bằng máy đọc. Xem cách dán thẻ ePass đúng vị trí.
5. Liên kết nguồn tiềnLiên kết tài khoản giao thông với phương tiện thanh toán của doanh nghiệp theo các cách bên dưới.

Doanh nghiệp liên kết nguồn tiền bằng cách nào?

Theo hướng dẫn ePass đăng tháng 12/2025, tài khoản giao thông của doanh nghiệp có thể liên kết với các hình thức sau:

Hạn chuyển đổi tài khoản của doanh nghiệp

Nghị định 119/2024/NĐ-CP yêu cầu chuyển tài khoản thu phí sang tài khoản giao thông trước ngày 01/10/2025. Cục Đường bộ Việt Nam sau đó cho phép doanh nghiệp và cá nhân nước ngoài tiếp tục dùng tài khoản thu phí đến hết 31/12/2025. Đến nay mốc này đã qua, nên doanh nghiệp nào chưa liên kết nguồn tiền cần làm sớm. Tình trạng tài khoản của từng đơn vị bạn nên xác nhận với ePass qua 1900 9080. Cách làm trên ứng dụng xem ở bài chuyển tài khoản thu phí sang tài khoản giao thông.

Quản lý nhiều xe: những điều cần nhớ

• Mỗi xe một thẻ. Theo Nghị định 119/2024/NĐ-CP, mỗi phương tiện chỉ gắn 1 thẻ đầu cuối tại một thời điểm; không chuyển thẻ giữa các xe.
• Đổi xe, thanh lý xe cần làm thủ tục. Tự ý chuyển thẻ sang xe khác bị phạt 6–10 triệu đồng với tổ chức theo Nghị định 336/2025/NĐ-CP. Xem bài xe không dán thẻ bị phạt bao nhiêu.
• Giữ đủ tiền trong nguồn tiền liên kết. Nếu thiếu tiền, xe không được qua trạm trên cao tốc (Điều 12 Nghị định 119/2024/NĐ-CP).
• Lấy hóa đơn điện tử. Tra cứu tại Sinvoice.epass-vdtc.com.vn, mã số thuế 0109266456.
• Đội xe cần theo dõi hành trình? Thẻ ePass chỉ nhận diện xe tại trạm, không định vị. Nếu cần giám sát xe, xem giám sát ô tô Viettel.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký ePass cho doanh nghiệp

Một tài khoản giao thông có chi trả cho nhiều xe được không?

Có thể quản lý nhiều xe dưới một doanh nghiệp, nhưng mỗi xe vẫn phải có thẻ riêng và được đăng ký theo danh sách xe có xác nhận. Bạn nên hỏi ePass cách gom nhiều xe để thanh toán chung.

Người đi làm thủ tục có cần giấy ủy quyền không?

Có. Theo hướng dẫn ePass, người đến làm thủ tục cần mang giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu có đóng dấu doanh nghiệp.

Xe thuê, xe thế chấp ngân hàng cần thêm giấy tờ gì?

Với xe mua trả góp, ePass yêu cầu bản gốc giấy đăng kiểm và văn bản thế chấp có xác nhận của ngân hàng. Xe thuê nên hỏi ePass về hợp đồng cần mang theo.

Dán thẻ cho đội xe tại cơ sở của doanh nghiệp có được không?

ePass có dịch vụ dán thẻ tại nhà với thời gian hỗ trợ tối đa 5–7 ngày, không phụ thu. Với đội xe số lượng lớn, hãy gọi 0984 194 999 để Viettel Đà Nẵng sắp xếp lịch dán tại cơ sở của doanh nghiệp.

Phí dán thẻ cho xe doanh nghiệp là bao nhiêu?

Theo bảng giá ePass, phí dán thẻ là 60.000đ/thẻ, tính cho từng xe. Xem bài dán thẻ ePass có mất phí không.

Bài liên quan