Tính năng giữ số hóa đơn điện tử

Giữ số hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử của Viettel cung cấp

Chức năng giữ số hóa đơn cho phép người dùng lập hóa đơn tạm thời để giữ số, trước khi phát hành thực sự người dùng có thể sửa các thông tin trên hóa đơn.

Bước 1: Đăng nhập bởi user thuộc doanh nghiệp – user đã được cấu hình cho phép sử dụng chức năng Giữ số hóa đơn.

Bước 2: Vào Quản lý hóa đơn-> Lập hóa đơn: người dùng nhìn thấy ô tick Giữ số hóa đơn trên màn hình Lập hóa đơn

Bước 3: Khi lập hóa đơn, nếu người dùng muốn giữ số hóa đơn thì sẽ tick vào ô tick Giữ số hóa đơn

Lưu ý: Các thông tin khác nhập theo quy tắc của chức năng Lập hóa đơn thông thường.

Bước 4: Trong màn hình Quản lý hóa đơn, hóa đơn giữ số sau khi lập sẽ có trạng thái Đã phát hành (Giữ số)

Bước 5: Khi muốn phát hành hóa đơn, người dùng vào Quản lý hóa đơn, tại cột Thao tác click vào button Sửa

Tại đây, người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin hóa đơn như ở bước lập hóa đơn.
Bỏ tick Giữ số hóa đơn và nhấn Cập nhật
Hóa đơn sau khi bỏ giữ số sẽ có trạng thái Đã phát hành

Lưu ý:

Khi lập hóa đơn giữ số cần đảm bảo các nguyên tắc nhập liệu theo như lập hóa đơn
Ở trạng thái giữ số, không được phép sửa các thông tin trong khung Thông tin hóa đơn: Mẫu hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Ngày lập.

Đối với hóa đơn ở trạng thái Giữ số, sau khi thực hiện cập nhật kê khai thuế sẽ mặc định chuyển hóa đơn về trạng thái Đã phát hành.
Người dùng không được phép: lập hóa đơn thay thế/hóa đơn điều chỉnh tiền/hóa đơn điều chỉnh thông tin/hóa đơn chuyển đổi/xóa bỏ hóa đơn/gửi mail/gửi tin nhắn với hóa đơn đang ở trạng thái giữ số. Nếu muốn thực hiện các chức năng này người dùng phải bỏ giữ số để chuyển hóa đơn về trạng thái Đã phát hành.

QUÝ KHÁCH CÓ NHU CẦU ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL VUI LÒNG LIÊN HỆ :

Mr Anh Tuấn – Viettel Đà Nẵng

Điện thoại: 0984 194 999

Email: Tuanva194999@gmail.com

Website: https://vietteldanang.com.vn/